Digital grunnmur · Leksjon 3 av 7
Nøkkelknippet: kontoer og pålogging
Hvorfor kontoer bør stå i bedriftens navn, og hvordan du ikke låser deg selv ute.
En liten bedrift har ofte flere kontoer enn man tror: domene, hosting, e-post, Google-profilen, sosiale medier, regnskap, betaling, bookingsystem. Hver av dem er en nøkkel. Til sammen er de nøkkelknippet ditt.
Tre vanlige feller
- Kontoen står på én person. Hvis den personen slutter, blir syk eller bare ikke svarer, står bedriften fast.
- Gjenopprettingen går til en gammel e-post eller et gammelt telefonnummer. Da kommer du ikke inn igjen hvis du glemmer passordet.
- Samme passord overalt. Hvis én tjeneste blir hacket, kan alle de andre bli det også.
Totrinnspålogging
Totrinnspålogging (ofte kalt 2FA) betyr at du trenger to ting for å logge inn: passordet, og en kode fra telefonen. Det er det enkleste enkelttiltaket som beskytter kontoene dine. Slå det på for de viktigste kontoene først: e-post, domene og Google.
Når du slår det på, får du ofte noen reservekoder. Skriv dem ut eller lagre dem et trygt sted. De er ekstranøkkelen hvis du mister telefonen.
En passordbehandler
En passordbehandler er et program som husker passordene for deg. Du trenger bare å huske ett. Mange telefoner og nettlesere har en innebygd. Det er langt tryggere enn en lapp eller samme passord overalt.
Slik skal det være
- Viktige kontoer står på bedriftens e-postadresse, ikke på en privat eller en leverandørs.
- Minst to personer kan komme inn, eller det finnes en skriftlig plan for hvordan.
- Totrinnspålogging er på, og reservekodene er tatt vare på.
- En leverandør kan få tilgang som bruker eller administrator, men du er eier.
Vil du ha hjelp til å gjøre dette på din egen bedrift? Det finnes en valgfri fordypning. Du kan også ta kontakt.